50 astuces pour Outlook Express

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Outlook Express est le logiciel de messagerie életronique intégré à Windows XP. Il vous permet de recevoir et d'envoyer des emails, de gérer un carnet d'adresses et de trier vos messages à l'aide de règles évoluées. Dossier : Améliorer la sécurité d’Outlook Express Dossier : Trier ses messages avec Outlook Express Fiche pratique : Créer son papier à lettre Fiche pratique : Partager un carnet d'adresses entre plusieurs utilisateurs Dossier : Utiliser Outlook Express à plusieurs

 Astuces pour Outlook Express

• Ajouter rapidement un fichier à un message
  Avec Outlook Express, vous souhaitez joindre un fichier à un nouveau message. Pour l'ajouter rapidement, vous pouvez utiliser un simple glisser déposer.Suite ...
• Ajouter de la musique à ses e-mails
  Pour rendre les e-mails que vous écrivez avec Outlook Express plus vivants, vous pouvez leur associer un morceau musical au format Wav ou MP3 qui sera joué à leur ouverture. Suite ...
• Suivre une conversation
  Pour vous aider à suivre une conversation qui s'étend sur plusieurs messages, Outlook Express vous permet de la mettre en avant en la colorant en rouge. Suite ...
• Sauvegarder rapidement ses contacts
  Outlook Express vous permet de sauvegarder rapidement vos contacts au cas par cas. Pratique pour mettre de côté vos contacts importants et les retrouver en cas de problème. Suite ...
• Vérifier ses mails au démarrage de Windows
  Si au démarrage de Windows, votre premier réflexe est de lancer Outlook Express afin d'aller vérifier vos emails, vous pouvez gagner du temps en rendant cette opération automatique. Suite ...
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• Réduire Outlook Express dans la zone de notification
  Pour faire de la place dans la barre des tâches de Windows, vous pouvez réduire Outlook Express dans la zone de notification, juste à gauche de l'horloge. Suite ...
• Afficher le champ de copie conforme invisible
  Pour ajouter des destinataires en copie conforme invisible (Cci), c'est-à-dire qu'aucun des destinataires ne verront à qui d'autres vous avez envoyé l'e- mail, vous devez passer par le menu de sélection des destinataires. Sauf si vous ajoutez un champ Cci à la fenêtre. Suite ...
• Envoyer un message plus tard
  C'est souvent lorsque l'on clique sur le bouton Envoyer que l'on se rend compte qu'on a oublié de dire quelque chose dans son message. Pour prévenir cela, il est possible de ne pas envoyer vos messages tout de suite. Suite ...
• Transférer un message comme pièce jointe
  Lorsque vous transférez un message, Outlook Express l'ajoute automatiquement dans le corps d'un nouveau message. Mais il est également possible de l'ajouter en tant que pièce jointe. Suite ...
• Améliorer la lisibilité des messages
  Si vous éprouvez des difficultés à lire confortablement les messages que vous recevez dans Outlook Express, vous pouvez agrandir la taille de caractères. Suite ..

• Demander une confirmation de lecture
  Sous Outlook Express, vous pouvez demander une confirmation de lecture pour les messages que vous envoyez. Ainsi, lorsque votre correspondant lira votre e-mail, vous recevrez un accusé de lecture pour vous confirmer qu'il a bien lu votre message. Suite ...
• Vérifier fréquemment l'arrivée de nouveaux messages
  Lorsque Outlook Express est ouvert, il vérifie toutes les demi-heures si vous avez des nouveaux messages. Pour ramener les nouveaux messages plus régulièrement, par exemple toutes les minutes, vous devez modifier les options de la messagerie. Suite ...
• Sauvegarder son carnet d'adresses
  Pour éviter de perdre la liste de tous vos correspondants, mieux vaut réaliser régulièrement une copie de sauvegarde de votre carnet d'adresses. Il vous suffira par la suite de le restaurer après un problème ou une réinstallation de Windows. Suite ...
• Vider les éléments supprimés à la fermeture
  Lorsque vous supprimez des messages de votre boîte de réception, ils sont transférés vers le dossier Eléments supprimés. Or, à moins de penser à purger régulièrement ce dossier, il prend rapidement de la place inutilement et peut même ralentir le démarrage d'Outlook Express. Suite ...
• Démarrer automatiquement dans la boite de réception
  Lorsque vous démarrez Outlook Express, vous pouvez faire en sorte d'ouvrir automatiquement la boite de réception. Suite ...

• • Modifier la priorité d'un message
    Lorsque vous envoyez un nouveau message ou que vous répondez à un message, vous pouvez lui assigner un niveau de priorité afin que le destinataire soit averti de son importance. Le message ne partira pas plus vite, mais la priorité de son traitement sera facilement identifiable. Suite ...
  • Ajouter une signature à vos messages
    Pour personnaliser vos messages, vous pouvez leur adjoindre une signature donnant des informations sur vous, votre fonction et les moyens de vous contacter par exemple. Suite ...
  • Augmenter le délai d'expiration du serveur
    Par défaut, Outlook Express configure votre compte de messagerie pour qu'il attendre une réponse du serveur d'envoi ou de réception au maximum 60 secondes. Or si les serveurs de votre fournisseur d'accès sont surchargés, ce délai peut être trop court. Suite ...
  • Récupérer l'espace inutilisé
    La manipulation de vos messages dans Outlook Express entraîne de l'espace disque inutilisé. Les messages mal supprimés, les en-têtes des messages de groupe de discussion, … occupent toujours de la place sur votre disque dur. Ainsi, au fur et à mesure que vous utilisez. Suite ...
  • Ignorer les confirmations de lecture
    Lorsque quelqu'un vous envoi un mail, il lui est possible de demander à recevoir une confirmation de lecture, un peu comme un accusé de réception pour le courrier classique. Or vous pouvez ignorer cette demande. Suite ...
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• Télécharger de nouveaux papiers à lettres
  Pour illustrer et personnaliser vos messages dans Outlook Express, vous utilisez les papiers à lettres fournis avec le programme. Microsoft met également à votre disposition tout un lot de nouveaux papiers à lettre à utiliser pour votre correspondance électronique. Suite ...
• Outlook Express comme messagerie par défaut
  Si Outlook Express n'est plus défini comme messagerie par défaut et n'est pas lancé lorsque vous souhaitez consulter ou envoyer un mail avec un logiciel tiers, vous pouvez corriger cela à facilement. Suite ...
• Afficher l'origine des messages
  Si vous avez plusieurs comptes de messagerie dans Outlook Express, vous ne voyez pas forcément à quel compte appartiennent les messages qui arrivent. Pour corriger cela, vous pouvez afficher une colonne Compte dans la liste des messages. Suite ...
• Désactiver temporairement l'exécution de scripts
  Lorsque vous ouvrez un message au format HTML, des scripts inclus dans celui-ci peuvent être exécutés. Or cela peut être un virus. Suite ...
• Afficher la source d'un message
  Pour avoir des informations techniques sur l'origine d'un message ainsi que son code de mise en forme, vous pouvez afficher sa source. Suite ...

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• Masquer rapidement les messages lus
  Pour masquer rapidement les messages que vous avez lu, vous pouvez rajouter une nouvelle barre d'outils à Outlook Express. Suite ...
• Conserver une copie des mails envoyés
  Lorsque vous envoyez des mails avec Outlook Express, ces messages ne sont pas forcément conservés. Vous pouvez choisir de garder une copie des mails envoyés. Suite ...
• Supprimer l'indentation et les flèches des réponses au format Texte
  Lorsque vous répondez ou transférez un message en mode Texte, Outlook Express effectue un retrait sur le message original et lui ajoute le caractère > devant chaque ligne. Vous pouvez supprimer cette indentation ainsi que les flèches à chaque ligne des réponses du message original. Suite ...
• Ouvrir les liens dans une nouvelle fenêtre
  Lorsque vous cliquez sur un lien à partir d'un message d'Outlook Express, si celui-ci s'ouvre dans une fenêtre existante d'Internet Explorer, remplaçant ainsi la page que vous étiez en train de consulter, cela peut être dérangeant. Suite ...
• Bloquer les virus
  Depuis la version 6, Outlook Express permet de bloquer les pièces jointes des e-mails susceptibles de contenir des virus. Cela vous évitera de contaminer votre ordinateur. Suite ...
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• • Empêcher d'autres programmes d'envoyer des emails de votre part
    Il peut arriver que des logiciels passent par Outlook Express pour envoyer des e-mails de votre part, et ce, sans vous demander votre avis. Vous pouvez empêcher cela simplement. Suite ...
  • Envoyer efficacement des photos par email
    Couplé à Outlook Express, Windows XP offre une fonctionnalité intéressante qui permet de réduire le poids de vos photos afin de les envoyer plus rapidement par email. Suite ...
  • Localiser ses contacts
    Vous avez ajouté vos correspondants réguliers à votre carnet d'adresses. Si vous avez complété leur adresse postale vous pouvez rapidement les localiser sur une carte. Suite ...
  • Sauvegarder et restaurer les règles de messages
    Si vous avez défini des règles de message pour trier les mails que vous recevez avec Outlook Express, il peut être utile de les sauvegarder. Suite ...
  • Ajoutez du son à ses mails
    Pour rendre vos e-mails plus originaux, vous pouvez leur ajouter un fichier sonore qui sera joué à l'ouverture du message par votre correspondant. Suite ...
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  • • Désactiver MSN Messenger
      Si MSN Messenger se lance à chaque fois que vous exécutez Outlook Express, cela peut devenir rapidement agaçant. Vous pouvez heureusement désactiver ce lancement automatique. Suite ...
    • Couper les longs messages
      Pour que l'envoi de gros messages se passe sans problème, vous pouvez les scinder en plusieurs paquets. Ces derniers seront alors automatiquement rassemblés chez votre correspondant, quelque soit son logiciel de messagerie. Suite ...
    • Interdire la modification des comptes
      Si vous voulez empêcher les utilisateurs d'un ordinateur de pouvoir modifier leurs paramètres de courrier électronique dans Outlook Express, une petit manipulation dans la base des registres s'impose. Suite ...
    • Sauvegarder son carnet d'adresses
      Au fur et à mesure de son utilisation, votre carnet d'adresses dans Outlook Express doit être bien rempli. Vous pouvez le sauvegarder en lieu sûr afin d'éviter de perdre tous vos contacts en cas de problème ou de changement d'ordinateur. Suite ...
    • Choisir plus vite un destinataire
      Il existe plusieurs méthodes pour sélectionner rapidement le destinataire du message que vous êtes en train d'écrire avec Outlook Express. Suite ...
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    • • Envoyer rapidement un fichier à un correspondant
        L'intégration d'Internet Explorer et d'Outlook Express à Windows permet d'envoyer en quelques clics des fichiers à vos correspondants. Suite ...
      • Vérifiez automatiquement l'orthographe de vos e-mails
        Les fautes d'orthographes ne sont pas très agréables, surtout pour vos correspondants. Il est donc judicieux de vérifier l'orthographe de vos e-mails avant leur envoi. Suite ...
      • Conserver son courrier sur le serveur
        Si vous souhaitez télécharger vos messages, sans pour autant ne pas pouvoir les récupérer sur un autre ordinateur, il suffit de récupérer votre courrier tout en le laissant sur votre serveur. Vous pourrez ainsi les ramener également sur un autre ordinateur. Suite ...
      • Copier les paramètres de ses comptes de messagerie
        Dans Outlook Express, vous avez créé votre compte de messagerie afin de rappatrier et d'envoyer vos emails. Vous pouvez sauvegarder les paramètres de vos comptes pour pouvoir rapidement les remettre en place après une réinstallation ou bien un problème sur votre ordinateur. Suite ...
      • Videz rapidement les éléments supprimés
        Dans Outlook Express, lorsque vous voulez purger le dossier des éléments supprimés, vous pouvez sélectionner tous les messages puis cliquer sur la commande Supprimer du menu Edition. Mais il y a plus rapide encore. Suite ...

• Visualiser un newgroup sans s'y abonner
  Avant de vous abonner à un groupe de discussion, vous souhaitez peut être consulter les contributions des abonnés afin de voir si elles vous conviennent. Outlook Express vous permet de visualiser le contenu d'un groupe de discussion sans vous y abonner. Suite ...
• Connaître la taille des messages pendant la réception
  Dans Outlook Express, une barre indique l'avancée du téléchargement de vos messages. Toutefois, vous n'avez pas d'informations sur la taille des messages en cours de téléchargement ni sur le volume total de données à ramener. Suite ...
• Accéder directement aux News
  Vous participez régulièrement à des groupes de discussions avec Outlook Express. Vous pouvez configurer ce dernier pour qu'il démarre directement dans le répertoire des News, vous faisant gagnez ainsi quelques secondes. Suite ...
• Le poids des messages
  Par défaut, Outlook Express n'affiche pas la taille des messages que vous recevez ou que vous envoyez. Vous pouvez rajouter une colonne à l'interface afin de faire apparaître cette précieuse information. Suite ...

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• Imprimer un nouveau message
  Lorsque vous rédigez un nouveau message dans Outlook Express, il n'existe aucune commande dans le menu Fichier pour l'imprimer. Vous pouvez toutefois imprimer votre message en passant par le mode Brouillon avant de l'envoyer. Suite ...
• 553 sorry, that domain isn't in my list of allowed rcpthosts
  Si vous avez déjà reçu ce message d'erreur lors de l'envoi d'un e-mail dans votre logiciel de messagerie, c'est que ce dernier est mal configuré. Voici comment corriger cela. Suite ...

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